Questions fréquemment posées

Employeurs

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Q. Puis-je remettre mes rapports de contribution chaque semaine?

A. Oui, vous pouvez choisir de remettre vos rapports chaque semaine. Veuillez noter que vos rapports sont dus dans les 10 jours ouvrables suivant la période de paie hebdomadaire.

Q. Puis-je remettre mes rapports de contribution mensuellement?

R. Oui, vous pouvez remettre vos rapports mensuellement. Veuillez noter que vos rapports sont dus dans les 10 jours ouvrables à compter du dernier jour du mois.

Q. J'ai une petite entreprise et je rapporte chaque semaine, puis-je déclarer deux périodes de paie sur un seul rapport?

A. Non, si vous déclarez deux périodes de paie sur un seul rapport, la première semaine de ce rapport sera réputée en retard car elle sera reçue 10 jours ouvrables après la fin de cette période de paie.

Q. Si je suis en retard avec mon rapport de versement et mon paiement, y a-t-il une pénalité?

R. Oui, si votre rapport et votre paiement sont reçus 10 jours ouvrables après la fin de la période de paie hebdomadaire ou la fin du mois, des frais de retard seront facturés. Reportez-vous à la politique de collecte sur le lien Documents.

Q. Quelle est la pénalité pour paiement tardif?

A. Les dispositions suivantes s'appliquent à l'évaluation et au paiement de la cotisation de retard:
1) Si vous n'avez pas été en retard plus de deux fois au cours d'une période de douze mois, les frais seront de 10% du montant total des contributions dues.
2) Si vous avez été en retard trois fois au cours d'une période de douze mois, les frais seront de 15% du montant total des contributions dues.
3) Si vous êtes
en retard plus de trois fois au cours d'une période de douze mois, les frais s'élèvent à 20 % du montant total des contributions dues.

Q. Suis-je obligé d'avoir une caution?

R. Oui, tous les employeurs sont tenus de présenter une caution. 1 800,00 $ par employé si vous déclarez une fois par semaine ou 4 000,00 $ par employé si vous déclarez mensuellement. Le Bureau des prestations vous fournira le montant du cautionnement requis, qui est revu tous les 6 mois. S'il n'y a pas de changement dans le montant requis, vous devez soumettre votre «certificat de continuation» chaque année.

Q. Puis-je envoyer mes rapports par voie électronique?

R. Oui, vous pouvez soumettre votre rapport de versement en ligne. Veuillez contacter le Bureau des prestations pour obtenir de l'aide.

Q. Puis-je effectuer mon paiement par voie électronique?

R. Oui, si vous utilisez le portail de paiement électronique, vous pouvez soumettre votre paiement via ACH ou virement bancaire. Si vous n'utilisez pas le portail, veuillez contacter le Bureau des prestations pour obtenir de l'aide.

Q. Je n'utilise pas le portail électronique, où dois-je soumettre mes rapports?

R. Vous pouvez envoyer votre rapport et votre paiement à notre boîte de dépôt de contribution. L'adresse est la suivante: MCASF Local 725 Service Corporation. PO Box 865455, Orlando, FL 32886-5455. Nous vous recommandons d'utiliser le portail électronique pour envoyer vos rapports, car il est facile, sécurisé et rapide!

Q. Comment puis-je savoir si mon employé a choisi de cotiser au Fonds CD?

R. Le Bureau des prestations envoie à chaque entrepreneur une liste des membres de la section locale 725 qui ont choisi de contribuer au Fonds CD. La période électorale va du 1er octobre au 30 novembre de chaque année pour l'année suivante et la liste vous est envoyée par la poste avant la fin décembre afin que vous puissiez programmer la retenue salariale du membre en conséquence. Vous devriez conserver la liste même si aucun de vos employés n'a choisi de cotiser car il s'agit d'une élection pour toute l'année et vous pourriez avoir un nouvel employé au cours de cette année. En outre, l'employé est responsable d'informer son nouvel employeur de son choix et vous pouvez également contacter le Bureau des prestations pour obtenir ces informations.

Q. J'ai un employé qui a choisi de cotiser au Fonds CD, y a-t-il des pénalités si mon rapport de versement est en retard?

R. Le ministère du Travail exige que les cotisations de report facultatives 401 (k) des employés soient déposées dans le régime en temps opportun. L'ABC stipule que les cotisations de report facultatives sont considérées comme opportunes si elles sont reçues au bureau des prestations dans les 10 jours ouvrables suivant la fin de la période de paie et que le défaut de déposer en temps opportun les cotisations de report facultatives des employés entraîne une opération interdite en vertu de l'article 4975 et du formulaire 5530. (Déclaration des taxes d'accise liées aux régimes d'avantages sociaux des employés) doit être déposée par l'employeur chargé de déposer ces cotisations de report facultatives en temps opportun.

Q. Je suis un propriétaire-exploitant, y a-t-il une exigence horaire que je dois verser?

R. Oui, vous devez soumettre le nombre réel d'heures travaillées, cependant, vous devez remettre au moins 40 heures par semaine, 52 semaines par année. Si vous remettez des rapports mensuels, vous verseriez vos contributions sur un minimum de 173,33 heures par mois.

Q. Pour un propriétaire-exploitant, suis-je tenu de verser des sommes sur un certain nombre d'employés négociés?

R. Oui, vous devez verser au moins un apprenti ou un compagnon en plus de vous-même.

Q. Quand aura lieu la prochaine augmentation des salaires et des prestations?

A. Les augmentations des taux des salaires et prestations ont lieu le 16 juillet de chaque année.

Q. Si je suis sous contrat de participation avec la caisse de santé, dois-je fournir une couverture à tout mon personnel non négocié?

R. Oui, tous les employés non négociés doivent être couverts pour tout employeur utilisant un accord de participation.

Q. Sur le formulaire de versement, il y a des frais de déclaration ... qu'est-ce que c'est?

A. Un employeur doit payer à la société de services des frais de traitement par période de rapport hebdomadaire ou mensuelle déterminés par la société de services, lesquels frais doivent être ajoutés aux rapports et paiements de cotisation comme indiqué à « Article XI: Avantages sociaux, section 11.01, paragraphe F. Frais de déclaration de contribution » dans la CBA. Les frais de traitement actuels sont de 6,00 $ par période de déclaration, ces frais étaient auparavant facturés séparément chaque trimestre à l'employeur, en commençant par le barème des salaires et avantages sociaux du 19/07/19, ces frais ont été ajoutés directement au formulaire de versement.

Q. J'ai reçu une lettre indiquant que mon entreprise a été sélectionnée pour un audit, qu'est-ce que cela signifie?

R. Les fiduciaires de la société de services, conjointement avec les fonds fiduciaires d'avantages sociaux des employés, ont établi une politique de recouvrement pour assurer le recouvrement efficace et efficient des cotisations des employeurs. Pour surveiller et garantir le respect de l'ACA, les Fonds ont mis en place un programme de vérification de la paie (atelier). Ce programme permet à un auditeur indépendant d'inspecter / d'examiner les dossiers commerciaux pertinents pour assurer la conformité. Le programme sélectionne au hasard les employeurs contributeurs chaque mois pour examiner leurs dossiers une fois tous les trois ans. L'auditeur indépendant actuel est Novak Francella, LLC, qui effectue les audits par voie électronique ou en personne.

Q. Quels registres dois-je fournir pour une vérification de la paie (atelier)?

A. Les registres commerciaux pertinents que l'auditeur indépendant (Novak Francella) comprend, mais sans s'y limiter:

* Livres et registres de paie, y compris les registres de paie hebdomadaires;

* Formulaires IRS 941; * Formulaires de déclaration des cotisations des employeurs aux avantages sociaux;

* Formulaires IRS 1099; * Enregistrements quotidiens des feuilles de temps;

* Formulaires IRS 940; * Grand livre général et registres des décaissements;

* Formulaire d'impôt de la Floride UTC-6; * Tout autre enregistrement ou document jugé nécessaire pour terminer l'audit.

Q. Dois-je me conformer à une vérification de la paie (atelier)?

R. Oui, tout employeur qui ne coopère pas à tout examen autorisé par les Fonds sera responsable de tous les coûts et honoraires d'avocat engagés pour obliger l'employeur à se conformer.

Q. Et si la vérification révèle un sous-paiement?

R. Si l'examen de vos livres et registres révèle qu'un montant est dû, en plus de toutes les autres évaluations dues à un tel paiement insuffisant, l'employeur paiera le coût de la vérification et les frais d'avocat ou de recouvrement encourus.